Règlement intérieur

Chaque exposant est responsable de ses animaux et devra assurer la surveillance nécessaire à leur bien-être. La responsabilité de Vach’Open Show ne pourra être engagée pour quelque raison que ce soit.

Toute personne désirant exposer des animaux doit obligatoirement les inscrire auprès de l’association via la fiche d’inscription dans le respect des délais délivrés. L’inscription au concours doit se faire impérativement avant le 23 Octobre 2022 et est payante. Le tarif en vigueur est de 30 € par animal inscrit.
Le paiement des inscriptions conditionnera la participation des animaux au concours. Si le paiement des inscriptions n'est pas réalisé avant l’arrivée des animaux, la participation au concours sera interdite.
En cas de désistement, l’exposant doit prévenir au plus tôt l’association. Un remboursement des frais d’engagement aura lieu pour les cas de forces majeures.
Pour le catalogue, il est possible d’inscrire une suppléante pour 4 animaux inscrits.
En fonction du nombre total d’animaux engagés, les organisateurs pourront décider de limiter le nombre d’animaux par élevage.

Tous les animaux doivent être titulaires d’une Déclaration de Naissance recevable et être de race Prim’Holstein (code race 66). Ils devront remplir les exigences liées au règlement sanitaire de la manifestation.

Les animaux ne pourront être descendus de leur moyen de transport qu’une fois tous les aspects administratifs validés par le GDS et les organisateurs (certificats sanitaires + passeports + paiement des inscriptions). La non-conformité d’un certificat sanitaire entrainera le blocage de la descente de l’ensemble des animaux du moyen de transport.
Les passeports seront conservés pas les membres de l’organisation jusqu’au départ des animaux. Les animaux inscrits au concours devront être présents durant toute la manifestation. Ils pourront arriver à partir du jeudi 24 Novembre 14h sur le site du Parc Saint Fiacre situé à Château-Gontier.
Le départ pourra s’effectuer à partir de 6h00 le dimanche 27 Novembre. Chaque éleveur devra vider les stalles et mettre le fumier à l’extérieur du bâtiment pour aider à la clôture de la manifestation.

Des emplacements seront alloués par les organisateurs à chaque élevage. Chacun s’engage à maintenir ces stalles et les allées propres, à ne pas stocker le fumier derrières les animaux, mais à l’évacuer au fur et à mesure dans l’espace prévu à cet effet.

Pendant la durée de la manifestation, les éleveurs sont responsables de l’alimentation de leurs animaux. Du foin, de la paille et de l’ensilage de maïs pur seront à disposition sur place.  Aucun matériel ne sera mis à disposition, chaque éleveur devra apporter son matériel en conséquence (licol, fourche, balais, brouette…). Au niveau de l’abreuvement, les stalles ne seront pas équipées d’abreuvoir. De nombreux points d’eau seront à disposition (robinets ou bacs). Des emplacements seront prévus pour la tonte et le clippage.

Une salle de traite extérieure sera mise à disposition des éleveurs. Le matériel nécessaire au respect des bonnes pratiques de traite sera mis à disposition. Des postes seront réservés pour les vaches en traitements antibiotiques.
Il sera demandé une attention particulière pour toutes les vaches. Un d’échantillonnage de lait aléatoire sera mis en place pour contrôler l’absence d’inhibiteur dans le lait collecté. Ce contrôle sera effectué directement sur place après collecte des échantillons. En cas de contrôle positif, les organisateurs se réservent le droit d’appliquer des sanctions aux éleveurs concernés. Il sera interdit de traire hors de la salle de traite mise à disposition par l’organisation.
NB : Pour information, la vente du lait représente une somme non négligeable et qui conditionne la réussite de la manifestation. Nous vous demandons d’être très rigoureux sur ce point pour le bon déroulement de l’évènement.

Chaque éleveur est prié de réaliser les affiches avec le pédigrée de ses animaux présentés en concours. Pour ceux qui le souhaitent, des panneaux vierges seront disponibles au commissariat du concours en cas d’oubli. 

Article 9 : Préparation des animaux - Accès au ring
Avant l’entrée sur le ring, un contrôle visuel de la mamelle aura lieu (concours Vaches). Il sera effectué par une commission ad hoc qui pourra solliciter l’avis du vétérinaire officiant pour les échographies en cas de doute d’œdème mammaire.
Tout ce qui a trait à la préparation des animaux fait l’objet d’un document à part appelé « Charte d’Ethique - Open Dairy Show ». L’inscription d’animaux à la manifestation implique de fait le respect de la charte d’Ethique.
Il sera demandé aux présentateurs d’être très ponctuels, tout animal en retard ne pourra pas entrer participer au concours si la section complète est entrée sur le ring.

Articles 10 : Sections
La liste des sections est disponible ICI
Pour accéder à la section 16 « Vaches à plus de 70 000 kgs de lait », il faudra présenter des résultats de contrôle de performance (contrôle laitier ou robot).

L’attribution des points pour l’obtention des bannières de meilleur Exposant et meilleur Eleveur se fera comme suit :

Pour la bannière éleveur : Les points seront attribués à l’éleveur qui a conçu l’accouplement
Pour la bannière exposant : Les points seront attribués selon le lieu où l’animal réside. 

Article 12 : Présentateurs
Chaque présentateur devra respecter le code vestimentaire suivant :  chemise, pantalon blanc ou noir et chaussures de ville.
Les numéros de dossards seront à retirer au commissariat BOVIN à l’arrivée des animaux. Les portes dossards ne seront pas fournis par la manifestation. Des portes dossards seront disponibles à la vente sur place.

Article 13 : Restauration & Hébergement
Les petits déjeuners du vendredi 25 et du samedi 26 novembre seront offerts aux éleveurs. Des foodtrucks seront présents tout au long de la manifestation pour la restauration midi et soirs. Une liste d’hébergements est consultable sur le site vachopenshow@gmail.com.

L’inscription d’animaux à l’Open Dairy Show implique directement l’approbation du règlement du concours.

Pour plus d’infos, n’hésitez pas à contacter les membres de l’association :

Alexandre Gallard : 06 70 33 17 37              Fabrice Reillon : 06 80 96 23 40

Jean-Eudes Meignan  : 06 74 97 36 65         Mathilde Bigeault : 06 02 71 43 96

Mel : vach.openshow@gmail.com